Stanovy
Článek I.
Název a sídlo
1) Název spolku: Trimed – spolek studentů 3. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „Trimed“).
2) Sídlem spolku je Ruská 2411/87, 100 00 Praha 10.
3) Podmínky užívání sídla v prostorách Univerzity Karlovy
a) Spolek je povinen po celou dobu, po kterou je jeho sídlo umístěno v prostorách Univerzity Karlovy nebo její součásti, splňovat podmínky stanovené právními předpisy a vnitřními předpisy, opatřeními či jinými závaznými pravidly Univerzity Karlovy pro umístění sídla právnické osoby v jejích prostorách.
b) Spolek nesmí být v úpadku ani proti němu nesmí být vedeno insolvenční řízení, nestanoví-li příslušná pravidla Univerzity Karlovy jinak.
c) Předseda spolku a ostatní osoby, u nichž to vyžadují pravidla Univerzity Karlovy pro umístění sídla spolku, jsou povinni po dobu výkonu své funkce splňovat požadavky bezúhonnosti a další osobní předpoklady stanovené těmito pravidly.
d) Každá osoba podle písm. c) je povinna bez zbytečného odkladu oznámit Předsednictvu spolku každou skutečnost, která může mít za následek nesplnění požadavku bezúhonnosti, vznik úpadku, zahájení insolvenčního řízení nebo nesplnění jiného předpokladu vyžadovaného pro umístění sídla spolku v prostorách Univerzity Karlovy.
e) Předseda spolku je povinen bez zbytečného odkladu zajistit splnění oznamovací povinnosti vůči Univerzitě Karlově nebo příslušné součásti Univerzity Karlovy, pokud taková povinnost vyplývá z pravidel pro umístění sídla spolku.
f) Zjistí-li Předsednictvo spolku, že spolek nebo některá z osob podle písm. c) přestala splňovat podmínky nezbytné pro umístění sídla spolku v prostorách Univerzity Karlovy, je povinno bez zbytečného odkladu přijmout opatření k nápravě a, je-li to vyžadováno, informovat příslušný orgán Univerzity Karlovy nebo její součásti.
Článek II.
Účel spolku
Účelem spolku je rozvoj a podpora kulturních, sportovních, vědeckých, studijních a zájmových aktivit studentů 3. lékařské fakulty Univerzity Karlovy.
Článek III.
Členství
1) Vznik členství
a) Členem spolku se může stát každý student 3. lékařské fakulty UK na základě podání platné přihlášky do spolku, a to bez ohledu na formu studia nebo studijní obor na fakultě.
b) Členem spolku se může stát také student jiné fakulty UK na základě podání platné přihlášky do spolku, avšak podmínkou členství je jeho schválením Předsednictvem spolku.
c) Členství vzniká dnem zápisu do evidence členů spolku předsedou spolku, je nepřenosné a nezcizitelné.
d) Předseda spolku automaticky schválí jakoukoliv žádost o členství, pokud její žadatel splňuje veškeré podmínky pro jeho vznik.
2) Druhy členství a jejich režim
a) Spolek rozlišuje čtyři druhy členství a to řádné, přechodné, Alumni a čestné.
b) Řádné členství je spojeno s jedním rozhodujícím hlasem.
c) Členství vzniklé podle článku III. odst. 1) je považováno za přechodné a po uplynutí jednoho roku od jeho vzniku se mění automaticky na členství řádné.
d) Alumni členství může vzniknout také absolvent jiné fakulty UK na základě podání platné přihlášky do spolku, avšak podmínkou členství je jeho schválením Předsednictvem spolku. Lze jej udělit kdykoliv po ukončení studia, pokud po dobu studia byla fyzická osoba nepřetržitě řádným členem spolku alespoň po dobu poloviny celkové doby studia.
e) Čestné členství uděluje předseda spolku na návrh Předsednictva spolku za významný přínos spolku, 3. lékařské fakultě UK nebo za zásluhy v medicíně a vědě. Lze jej udělit i i memoriam a je časově neomezené.
f) Zbylá práva a povinnosti jsou pro všechny členy shodné bez ohledu na typ členství a řídí se těmito stanovami a platnými právními předpisy.
3) Zánik členství
a) Členství řádné i přechodné zaniká:
i.dobrovolným vystoupením člena dnem doručení jeho písemného oznámení Předsednictvu spolku;
ii. ke dni ukončení studia na Univerzitě Karlově;
iii. pokud se člen aktivně neangažuje v chodu spolku a jeho činnosti a na opakované výzvy předsedy spolku nevyjádří zájem o setrvání jeho osoby ve statutu řádného člena spolku;
iv. vyloučením člena na základě usnesení předsednictva spolku a následným písemným rozhodnutím předsedou spolku pro trvalé neplnění povinností nebo pro jednání odporující stanovám či hrubě poškozující dobré jméno a zájmy spolku, nebo nepřijatelným chováním vůči členům akademické obce a široké veřejnosti, kdy v tomto případě členství zaniká 15. dnem od doručení odůvodněného rozhodnutí vyloučenému členovi; člen se může do 15 dnů od doručení proti tomuto rozhodnutí odvolat, přičemž vyloučení následně projedná Valná hromada na svém příštím zasedání;
v. odejmutím čestného členství rozhodnutím Valné hromady;
vi. zánikem spolku;
vii. úmrtím člena.
4) Práva a povinnosti členů
a) Člen má právo čerpat prostředky spolku k naplňování svých členských práv a účastnit se Valné hromady s jedním hlasem. Řádný člen disponuje hlasem rozhodujícím, ostatní členové hlasem poradním ve smyslu § 252 odst. 2 občanského zákoníku.
b) Člen má právo podávat podněty, návrhy a stížnosti Předsednictvu.
c) Pouze řádný člen má právo volit a být volen do orgánů spolku ve smyslu těchto stanov.
d) Člen má právo požadovat na své náklady výpis z evidence členů obsahující údaje o své osobě, potvrzení o jejich výmazu nebo jejich výmaz; toto právo může za člena uplatnit jím zplnomocněná osoba.
e) Člen má povinnost řídit se stanovami spolku a závaznými vnitřními předpisy vydanými předsedou spolku či Předsednictvem spolku, svědomitě plnit svěřené úkoly a přispívat k činnosti spolku podle svých schopností a zájmů.
f) Člen je povinen jednat tak, aby nepoškodil dobré jméno spolku, nejednat v rozporu s jeho zájmy, a při nakládání se svěřenými prostředky spolku je povinen postupovat s péčí řádného hospodáře, chránit je před ztrátou či zničením a použít je výhradně k účelu, ke kterému mu byly svěřeny.
5) Evidence členů spolku
a) V evidenci členů spolku je uvedeno jméno a příjmení člena, den zápisu do evidence členů spolku, druh členství a den výmazu z evidence.
b) Do evidence členů spolku je každému členovi umožněno na vyžádání bezplatně nahlédnout.
c) Evidenci členů spolku vede předseda spolku a místopředseda pro interní vztahy.
d) Evidence členů spolku je vedena a archivována v souladu interními předpisy a platným právním řádem zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Článek IV.
Orgány spolku
1) Valná hromada
a) Nejvyšším orgánem spolku je Valná hromada, kterou tvoří řádní členové spolku. Valná hromada je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny řádných členů spolku.
b) Valná hromada:
i. je svolána předsedou spolku podle bodu II. nebo mimořádně dle potřeb spolku;
ii. se schází dvakrát ročně formou „Velké schůze spolku“ a to:
a. na začátku akademického roku, nejpozději pak do konce listopadu
b. na konci akademického roku.
c. je svolána interními komunikačními kanály spolku, nejpozději dva týdny před jejím konáním
iii. mění stanovy a rozhoduje o zániku spolku, a to dvoutřetinovou většinou přítomných řádných členů;
iv. jmenuje jednou ročně na podzimní schůzi Předsednictvo spolku, a to nadpoloviční většinou řádných členů přítomných na schůzi Valné hromady a z jeho členů zároveň volí předsedu spolku;
v. kontroluje činnost Předsednictva spolku;
vi. přijímá usnesení závazná pro všechny členy spolku.
2) Statutární orgán
a) Statutárním orgánem spolku je předseda spolku volený Valnou hromadou.
b) Předseda spolku:
i. svolává Valnou hromadu;
ii. svolává a řídí schůze Předsednictva spolku;
iii. pravidelně informuje Předsednictvo spolku o své činnosti;
iv. může plnou mocí pověřit člena Předsednictva spolku k individuálnímu právnímu jednání jménem spolku;
iv. se souhlasem Předsednictva spolku může pověřit člena spolku jako zmocněnce pro spolkovou akci k individuálnímu právnímu jednání za spolek;
iv. na základě usnesení Předsednictva spolku jmenuje a odvolává členy rozšířeného předsednictva.
3) Předsednictvo spolku
a) Předsednictvo spolku zajišťuje společně s předsedou jeho chod a jeho organizaci.
b) Předsednictvo spolku je složeno z pěti volených členů, a to:
i. předsedy spolku;
ii. hospodáře spolku, který:
zajišťuje vedení účetnictví spolku a vede veškeré finanční záznamy a ve věcech financí zde stanovených má automatické zástupní oprávnění předsedy;
b. spravuje spolkovou pokladnu, včetně bezhotovostních prostředků;
c. schvaluje a provádí finanční transakce za spolek, samostatně do částky 35 000 Kč, a kontrasignací předsedy spolku
iii. místopředsedu pro interní vztahy, který:
vede evidenci členů spolku;
b. působí jako smírčí orgán mezi členy spolku;
c. organizuje interní události;
d. s pověřením předsedy spolku organizuje volby do spolkových orgánů.
iv. místopředsedu pro externí vztahy a PR, který:
a. metodicky řídí prezentaci spolku, zejména na akcích a ve sdělovacích prostředcích;
b. rozhoduje o publikaci příspěvků a sdělení ve sdělovacích prostředcích;
c. společně s předsedou rozhoduje o investic spolku v oblasti PR.
iv. místopředsedu pro akce, který:
metodicky řídí organizaci spolkových akcí a aktivit;
c) Předsednictvo spolku se shází formou schůze, která se koná alespoň jednou za 2 kalendářní měsíce.
d) Předsednictvo spolku se schází z pravidla společně se členy rozšířeného předsednictva spolku.
e) Předsednictvo spolku je usnášeníschopné při za přítomnosti alespoň tří členů v případě přítomnosti předsedy, a za přítomnosti alespoň čtyř členů v případě jeho absence.
f) Předsednictvo spolku rozhoduje usnesením; při rovnosti hlasů má rozhodující hlas předsedy spolku.
g) Další práva a povinnosti členů Předsednictva spolku může stanovit Valná hromada svým usnesením.
4) Rozšířené předsednictvo spolku
a) Rozšířené předsednictvo je poradní struktura spolku jmenovaná a odvolávaná předsedou spolku se souhlasem Předsednictva spolku. Podílí se spolu s Předsednictvem spolku na organizaci akcí a aktivit spolku.
b) Organizační strukturu, počet členů, jejich funkce, práva a povinnosti stanoví předseda spolku se souhlasem Předsednictva spolku závazným interním předpisem.
Článek V.
Podpisová práva, rozhodování a hlasování ve spolku
a) Předseda spolku je oprávněn jednat jménem spolku a je výlučně oprávněn k podpisu právních jednání za spolek, nestanoví-li tyto stanovy jinak.
b) V případě nepřítomnosti předsedy spolku může být jeho podpisové oprávnění na základě jeho písemného souhlasu přeneseno na člena Předsednictva spolku,
c) všech záležitostech spolku, které nejsou výslovně svěřeny do působnosti Valné hromady, rozhoduje Předsednictvo spolku.
d) Spolek umožňuje hlasování formou per rollam prostřednictvím interních komunikačních kanálů, a to zejména ve věcech spadajících do působnosti Předsednictva spolku i v záležitostech souvisejících s činností Valné hromady.
i. Hlasování per rollam lze využít ve všech záležitostech spolku s výjimkou volby Předsednictva spolku a změn stanov spolku není-li stanoveno jinak těmito stanovami.
ii. Hlasování per rollam iniciuje předseda spolku nebo osoba jím pověřená, který rovněž Předsednictvo, respektive valnou hromadu spolku informuje o výsledcích hlasování.
iii. Hlasování per rollam je vyhlášeno 2 týdny před jeho konáním a je otevřeno alespoň 72 hodin.
iv. Jeho způsob a formu určuje příslušný zákon.
Článek VI.
Etické zásady financování spolku
a) Spolek se při své činnosti řídí zásadami etického financování a transparentnosti.
b) Spolek nepřijímá finanční prostředky ani jiná plnění, která by byla v rozporu s jeho účelem, dobrými mravy nebo by mohla ohrozit jeho nezávislost či dobré jméno.
c) Přijímání finančních prostředků od třetích osob, zejména sponzorů a dárců, podléhá schválení Předsednictva spolku a musí být v souladu s interními předpisy spolku.
d) Podrobnosti etických zásad financování může upravit interní předpis vydaný Předsednictvem spolku.
Článek VII.
Odpovědnosti
1) Odpovědnosti za činnost spolku
a) Spolek rozlišuje dva typy akcí a to:
i. akce konané spolkem;
ii. akce spolkem podpořené.
b) Za akce konané spolkem nese plnou odpovědnost statutární orgán spolku.
c) Akcemi spolkem podpořenými se rozumí akce, na jejichž realizaci se spolek podílí zejména formou finanční, materiální, organizační či jiné podpory.
d) Za akce spolkem podpořené nese odpovědnost určená odpovědná osoba.
2) Odpovědnosti a zásady hospodaření spolku
a) Hlavními zdroji příjmů spolku jsou příspěvky na činnost od fakulty, příspěvky sponzorů, granty a státní dotace.
b) Vedlejšími zdroji jsou příjmy ze samostatné nevýdělečné činnosti, která není vykonávána soustavně ani za účelem dosažení zisku, zejména prodej služeb směřujících k naplňování účelu spolku podle čl. 3 těchto stanov a prodej upomínkových předmětů.
c) Hospodaření spolku kontroluje komise jmenovaná jednou ročně valnou hromadou.
d) Výroční zpráva o hospodaření je předkládána k nahlédnutí akademické obci 3. lékařské fakulty Univerzity Karlovy.
e) V případě zániku spolku připadá po vypořádání závazků a pohledávek veškerý zbývající majetek 3. lékařské fakultě Univerzity Karlovy.
Článek VIII.
Zánik spolku
a) Zánik spolku se řídí platnými právními předpisy.
b) O zániku spolku rozhoduje:
i. Valná hromada usnesením o zániku spolku přijatým většinou podle čl. IV odst. 1 písm. b) bod iii);
ii. předseda spolku, pokud valná hromada nebyla usnášeníschopná na dvou po sobě řádně svolaných zasedáních a spolek po dobu delší než 6 měsíců nevyvíjí činnost směřující k naplnění účelu podle čl. II.
c) Rozhodnutí o zániku musí obsahovat způsob vypořádání závazků a pohledávek spolku. Majetek spolku po jejich vypořádání připadá podle čl. VII odst. 2 písm. e).
Článek IX.
Přechodná a závěrečná ustanovení
a) Členům, jejichž členství vzniklo před nabytím účinnosti těchto stanov, zůstávají jejich členská práva a povinnosti nedotčeny; jejich členství se považuje za členství řádné.
b) Členům vedeným v evidenci členů spolku jako řádných v letech 2020 až 2026 a splňujícím podmínky dle článku III. může být na základě schválení těchto stanov valnou hromadou přiznáno Alumni členství podle článku III. stanov.
c) Tyto stanovy jsou vzhledem k bilingválnímu charakteru spolku vystaveny rovněž v anglickém jazyce.
i. V případě jazykového rozporu mezi jazykovými zněními je rozhodné znění v českém jazyce.
ii. Do sbírky listin veřejného rejstříku se zakládá pouze znění v českém jazyce.
d) Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem schválení valnou hromadou.
V Praze dne 6. října 2026
